摘要:在企业生产管理中,统计管理工作发挥着重要作用,能使企业根据统计数据了解自身真实情况,制定更有利的方案。本文首先提出统计管理工作的重要意义,其次发现统计管理中存在的问题,最终提出四点具有针对性的对策建议,来加强企业统计管理工作,帮助企业发现自身问题,并得到有效解决。
关键词:统计管理;体系建设;改进对策
企业的统计管理工作包含对企业生产和营销的汇总,计算企业相关业务信息。通过数据报表,及时发现企业目前存在的问题和对未来趋势的发展分析,以不断提高企业竞争力,帮助企业健康、科学地发展。
正常情况下,可以通过报表管理和了解自身真实情况,帮助企业完善相应业务功能,建立更加科学、合理的管理体系,优化企业管理模式,最终提高企业效益。因此,有必要提高企业的统计管理工作水平。
一、企业统计管理工作的重要意义
要想深入了解企业统计管理工作的意义,首先要了解企业统计数据的三个特点:客观性、确定性和综合性。
客观性指的是统计数据客观存在,是企业真实情况的体现,能对企业发展进行正确评判。由于数据具有客观性,因此能为决策者提供重要的理论基础,并通过数据有效性分析,进一步做好企业管理工作。
确定性指的是统计数据并非虚假构造出来,而是在实际工作中按照实际情况收集,具有确定的参考价值。
综合性指的是统计数据并非由单一指标构成,而是覆盖范围广,能全面反映企业生产、加工及销售多方面情况,这就要求统计数据指标范围大、类型多。
因此,统计管理工作的好坏,在很大程度上取决于统计信息的情况。
由于统计数据具有以上三个特性,因此加强对统计的管理工作,能更好地反映企业真实情况,发现不足,优化业务,降低发生财务风险的可能性,最终促进效益的提升。
1.统计管理体系不健全
目前,很多企业没有配备专门的统计人员和部门,统计工作大多由各业务部门进行简单的汇总,没有形成一套完整的统计管理体系。即使部分企业设置了相应部门,也比较简单,不能满足企业分析、预测的需求。而且,在统计工作中,部分企业信息化管理水平较低,计算机应用力度不强,没有自身的财务管理系统,无法保证统计数据的全面性和真实性,导致一系列管理工作无法顺利展开。
缺乏有效的制度落实政策,让管理工作难以真正有效实施;没有做到权责分明,在出现问题时无法找到对应责任人,因此对责任认定和处罚造成极大困难。而工作落实不到位,将会使统计数据的真实性难以考量,造成管理工作效率低下等问题。
2.缺乏对管理工作的认识
管理对于任何一个企业的发展来讲,都是十分重要的。管理并不是只涉及人员的管理和工作的任务划分,而是一个专业性很强的工作。目前,部分企业仍受到传统管理模式的束缚,处于被动的管理形式,对数据管理的重要性和意义没有做到主动认知和了解。只有当企业出现财务风险或者生产业绩下滑时,才意识到统计管理工作的重要性,此类现象在企业中时有发生。如对管理工作关注力度较低、经常处于边缘化、人员分配不足、组织力量薄弱,将会导致信息质量无法保障,在企业真正出现问题时根本无法有效解决,因此,企业要加强对统计管理工作的认识,提高认知和警惕性,并确保管理工作常态化、日常化。
但是,在信息、科技发展速度进一步加快的当下,企业管理内容、管理方式等都发生了很大的变化,如果企业仍然只使用传统化的管理模式,便会造成管理方法与实际所需不符,甚至出现很多管理方面的问题,引发工作人员的不满。此种状况下,当内部管理出现问题时,整个企业文化也会受到影响,进而引发人员离职,企业的发展也会随之走下坡路。
3.工作人员综合能力不高
人才对于任何专业、行业的发展来讲都是十分重要的,尤其是在管理工作中,承担着重要的作用,是总体把控企业发展、人员管理、提高企业利益的重要一环。若此种状况下出现工作人员管理能力低下的情况,便会引发很多问题。
举例来讲,当工作人员对管理工作的认识程度不够时,管理者会轻视一些统计管理工作,将原本很重要的内容放置在无关紧要的位置,甚至不留痕保存,这样在遇到外部检查或是后续需要提供各项数据时,便会出现很多问题。
除此之外,如果部分工作人员统计综合素质较低,没有牢固的理论基础知识和较强的专业技能,工作质量会降低,且人员流动性较大。统计人员大多是财务人员进行兼职或者调配,没有科学化的培训培养,对企业管理需求不了解,工作积极性不高,因此会出现缺少完整信息的统计和弄虚作假等违法违规现象的发生,最终导致统计管理无法发挥真正的效果和实际作用,影响企业的可持续发展。此种状况下,工作人员的专业统计素养得不到保障,对应的工作方法也无法应用,只能造成各项工作不能按时、按质完成,这不仅不利于各项统计工作的开展,且对于整体管理效率、企业发展来讲,都会产生很大的负面影响。
4.监管水平不够
监管能够对企业整体的工作成效进行评估,进而根据评估报告指导各个部门进行相应的优化与完善,从而推动工作水平的整体提高。企业统计工作顺利实施,需要有相应的监管部门进行监督。大部分企业对统计管理工作不够重视,监管更不够严格,这样不仅导致工作成效较低,同时也导致工作内容无人监管和反馈,进而形成一个恶性循环,对于企业的持续化发展是十分不利的。
此外,一些企业引进了ERP系统进行数据管理,根据企业自身运营特性设定对应模板,从而实现统计数据的汇总和分类,让各个部门之间进行数据传递,提升统计信息应用效率。但是系统老旧情况严重,不能适应企业业务的发展,且企业的技术部门也没有进行相应的业务分析与优化,管理层在此方面投入的人力和资金较少,因此相关系统无法得到优化,也不能很好地与企业的发展实际结合起来。这样一来,将会导致企业现代化监管力度较弱,数据的真实性会产生一定误差,影响统计工作效率和水平的提升,企业整体的统计工作自然无法顺利地开展下去。
三、提高企业统计管理工作的对策建议
1.建立健全管理体系企业要想提高统计管理水平,首先要建立责任落实制度,明确各部门职责,使整个数据从收集、分析再到决策的供应链条更加完善和高效。同时,学习外部优秀经验,使企业长期获利。根据企业的自身情况和发展需求,完善生产和营销统计管理制度,对有特殊需要的生产、采购工作,要设计更加详细的统计指标,确保企业支出和收入平衡,防止资源浪费,以免发生财务风险,保障统计工作的发展。同时,努力实现企业统计工作的普及,加大对统计管理的认识,要从长远的角度进行分析,发现统计管理对企业的长久意义。
其次,完善人才引进培养体系。统计工作是一项精细且复杂的工作,对工作人员的综合素质能力有较高的要求,不仅要掌握相应的理论知识,而且还要有一定的实践技巧和经验,才能够胜任这项工作。只有发挥出统计管理工作的价值,才能为管理层提供准确的数据支撑,推动企业的发展。
再次,在招聘时,企业应制定相关标准,进行严格的筛选,对人才给予高薪引进;招聘完成后,通过构建人才培养培训体系,配备充足的教育资源,优化培训体系设计,构建培养目标,使员工真正了解企业的工作内容和需求,保障后续工作顺利展开。
2.高度重视统计管理工作
对于企业工作的开展,只有领导层予以关注,各级管理、实施人员才会重视。因此,企业内部的领导层首先要关注统计管理工作,相关工作人员要从行动和思想上认识统计管理工作的重要性,只有这样,相关统计管理工作才能够良好地开展。
而对于企业来讲,想加强日常工作的严谨性,就要从原始数据抓起,避免重复工作和无效工作,因此可以增加对技术部门人力与资金的投入,在企业发展实际情况的基础上进行适当的完善与优化。在市场竞争环境下,信息资源往往在企业发展过程中有着重要作用,通过重视统计数据,能及时发现企业出现的问题,并进行改正。只有重视数据收集、分析,了解整个行业或对手的数据等信息,并加以分析管理,才能把握风向,获得更多利益。
3.加大部门、学科联合
任何工作的开展都需要各个部门良好的配合,对于统计管理工作来讲也是如此。统计管理工作不仅是单一部门的任务,更需要各个部门联合,对数据进行分析和研讨,以发现企业的深层次问题。且不同的部门负责不同的内容,能够起到相互监督管理的作用,在一定程度上提高了统计管理工作的质量。同时,学科联合培养,将统计和会计学科深度融合,培养具有复合能力的人才,交叉性的学习,让管理更加高效,使经营管理更加科学,由此可见,这不仅是一项相互协作性质的工作,同时对于提高各个部门的沟通效率、培养综合素质人才来讲也有着很好的效用。
4.加强统计监管
统计数据的监管是提高管理水平的重要部分,也是降低风险的重要手段。要想实现最终科学化管理,保障工作必须到位。
首先,要加大审查力度,明确各项收支平衡问题,找到资金流出和进入的原因,加大监管控制频率,对数据影响加以探究,强化统计管理工作质量,确保监管有效。
其次,可运用信息化监管手段,利用大数据、区块链等技术对数据进行追踪,监督企业工作情况,发生风险及时上报。
除此之外,第三方监管手段也是一种可以采用的监管方式。第三方监管的客观性、专业性更强,且利用外部人员进行监管,杜绝了各种利益关系,这都能够很大程度上提高统计监管的科学化水平。
结束语
企业数据是支撑企业发展、反映企业真实情况的基础,生产和经营都是由数据进行量化和展示,帮助管理者提出决策,使企业生产和营销向更科学趋势发展。根据统计数据找到现有的问题和不足,并讨论未来趋势,把握风向,改善相应业务标准,对提升企业统计管理工作,对现在和未来都有益处。本文首先对统计管理工作的意义提出解读,表明其是管理工作不可缺少的一部分,其次发现企业统计管理工作中存在的管理体系不健全、缺乏对管理工作的认识、工作人员综合能力不强等问题。为了让企业可持续健康发展,需要对统计管理工作进行改革,确保更加适应时代发展需求,提出建立健全管理体系、高度重视统计管理工作、加大部门和学科联合、加强统计监管四点具有针对性的改善措施,优化企业统计管理工作,帮助企业在竞争中发现问题,提高自身效益,最终促进企业高质量发展。