摘要：随着信息化技术的飞速发展，各个行业迎来了新的发展机遇，信息化管理理念应运而生。基于此，本文首先提出企业办公室信息化管理的意义，其次指出了当前企业办公室信息化管理中存在的问题，最后根据存在的问题提出了解决对策，希望能够为促进企业办公室信息化管理的高质量发展提供参考意见。
关键词：信息化；企业办公室；行政管理；精细化管理
随着企业改革的不断深入和市场竞争的日益激烈，传统的办公室行政管理模式已难以适应现代企业的发展需求，精细化管理成为提升企业办公室行政管理水平的关键。精细化管理强调以精细、严谨的态度对待每一项工作任务，通过优化流程、提高效率、降低成本等方式，实现企业的可持续发展。然而，从现实情况来看，企业办公室要实现行政管理精细化仍面临诸多问题，严重制约了企业办公室中枢职能的发挥。因此，深入探讨企业办公室行政管理精细化的重要性、问题及纾解路径，对于提升企业办公室行政管理水平具有重要的现实意义。
一、企业办公室行政管理工作中存在的问题
（一）信息系统不统一，存在数据藩篱
企业办公室管理中，不同部门存在多个独立的信息系统，导致数据无法实时同步，增加了数据管理的复杂性和面临的风险[1]。由于信息系统不统一，同一份数据可能需要在不同的系统中分别录入和维护，导致大量重复的劳动和数据的冗余，不仅增加了工作负担，还容易导致数据出现不一致和错误，降低了工作效率和数据质量。信息系统不统一也限制了对企业全局的整体把握和数据分析能力的提高，各部门或业务领域的数据无法进行有效汇总和分析，难以获取准确的综合信息，影响企业决策和发展战略的制定。
（二）行政管理的质量不达标
企业办公室行政管理的工作内容比较复杂，主要包括业务协调、数据信息传输、日常工作管理、各部门管理等，涉及范围比较广泛，且部分工作具有局限性和重复性。这导致企业办公室行政管理人员的工作压力较大、工作效率较低，无法满足新时代下企业发展的需求。同时，部分企业内部行政管理人员的专业能力不足，这导致档案收集和处理过程中存在一定的缺陷。此外，企业部门人员之间缺乏有效沟通，使得企业行政管理的规范性与有效性不足，会对企业后续工作的开展造成不良影响，不利于企业综合效益的提升。
二、信息化背景下企业办公室行政管理精细化改进措施
（一）推进精细化管理信息建设
随着时代的不断发展，信息化建设逐渐成为一种趋势，企业可以运用信息化建设增强办公室行政管理工作的精细化管理[2]。第一，企业应转变传统办公室行政管理观念，从数字化角度出发，推动数字化技术与办公室行政管理工作相结合，从而实现办公室行政工作的精细化管理。同时，企业也应推进行政工作数字化，解决“手续繁琐、流程复杂”等传统行政工作过程中的问题，并利用大数据监控的方式将办公室行政管理工作落实到全过程。第二，企业必须加强推进信息化建设，不仅要重视大数据、区块链、人工智能等现代技术的运用，还应注重推进“互联网+行政工作”新模式，并做好安全运维工作，以提升办公室行政工作的精细化水平，从而促进企业长久发展。
（二）更新行政管理理念
首先，更新行政管理理念是至关重要的一步。目前，传统的行政管理理念已难以适应快速变化的市场环境。在新的时代背景下，企业需要打破传统思维的束缚，摒弃那些不合时宜的观念、做法，树立开放、协同、融合、共赢的新理念，从而更好地应对复杂多变的市场需求。其次，强化创新意识与变革精神是提高行政管理实效性的关键。在现代企业管理中，创新是推动企业发展的动力之一，企业管理层应鼓励员工提出新的想法，提高创新能力，促进创新发展。再次，积极拥抱时代发展潮流是适应企业办公室管理的必要策略。随着科技的迅速发展，数字化和智能化已经成为企业管理的趋势，采用先进的信息技术和管理工具，如云计算、大数据分析等，可以提高行政管理高效率[3]。
（三）提高员工素质，打造精细化管理团队
提高员工素质是打造精细化管理团队的关键。企业办公室要推进行政管理精细化，必须注重提升员工的专业素养和综合能力。其一，加强业务培训。企业办公室应定期组织专业培训，邀请有丰富实践经验和专业知识的专家授课，使员工全面掌握行政管理精细化的前沿知识和相关技能。其二，注重实践经验的积累。企业办公室应为员工提供多样化的实践机会，通过轮岗交流、项目合作、实践创新等方式，使员工能够在实践中不断积累经验、提升能力。其三，加强团队建设。企业办公室应注重培养员工的团队协作精神和沟通能力，通过组织团队活动、建立沟通机制等方式，增强团队成员之间的凝聚力和协作能力。
结束语
随着信息化时代的到来，企业的管理工作更加复杂化、多样化和困难化。因此，企业应积极构建信息化管理工作体系，工作人员要树立信息化思维模式，理清时代背景下管理工作的基本要点，从专业和科学的角度出发，在管理工作中实现信息数据的共享，构建企业信息化管理工作体系。
参考文献：[1]周芳芳.企业办公室角色特殊提升效率有讲究[J].中国商界，2023（2）：177-178.[2]韩栋.以高质量办公室工作助推企业高质量发展[J].中国煤炭工业，2023（2）：80-81.[3]常艳.国有企业办公室行政管理精细化的思路与策略探讨[J].中国集体经济，2022（11）：47-49.
