摘要：财务是企业发展的重要动力，高效化的财务管理能促使企业稳定运营发展。因此，财务共享模式成为大多数企业进行现代化革新的重要举措。本文从财务共享中心概述入手，分析了财务共享中心对企业内部控制的影响，并以此为依据提出了明确内部控制重点、加强内部控制风险评估工作、实现业务财务协同发展等多方面的针对性对策。
关键词：财务共享；服务；企业；财务管理
在市场经济改革背景下，企业的内部关系网络以及管理链条都在持续扩张。企业传统的财务管理模式缺乏系统性安排，因此无法统筹不同部门以及附属企业的财务决策以及会计核算工作，进而影响企业实现财务管理的协同效益[1]。
一、财务共享服务概述
财务共享是对传统管理模式的变革，它将企业的财务、业务分类，制定统一标准，把财务业务都统一整合在财务共享服务中心进行管理，来提高企业财务管理服务水平。财务共享中心的设立可以大大减少企业的管理成本，提高工作效率，实现财务管理的规范化、标准化，提高服务质量，对于企业核心竞争力和价值的提升都有一定的作用。
财务共享的发展主要分为三个阶段：第一个阶段是对于财务会计工作的集中式处理，主要是将各个分散的公司财务处理整合到一起，从而实现成本的降低和效率的提高；第二个阶段是流程的优化，形成标准的处理方式和服务流程；第三个阶段是对于运营能力的充分拓展，通过对财务共享中心流程的分析，发现业务的增长点，分别对内部和外部的服务对象提供不同的服务，提高运营能力，实现企业利润增长。在这种情况下，传统的财务管理模式由于存在财务信息传递慢、效率低下等一系列问题，很难适应大数据时代企业的发展需求，财务共享的先进性能够加快财务管理的信息化、智能化，提高企业经营决策的质量[2]。
二、企业财务共享模式下财务管理的重要意义
（一）降低管理成本
财务共享模式下的财务管理能够帮助企业统一财务核算方式。在这一技术背景下，有些操作简单、流程简便的财会业务能够进行统一集中处理，财务工作人员的工作强度将大大降低，使得企业不需要在财务人力资源方面进行大量的投入，这能够明显降低企业财务管理的成本。此外，财务处理流程的简便化也能够促进企业财务工作效率的稳定提升。
（二）优化信息质量
财务共享中心是由上级单位统筹建立的，在这一系统中，下级企业的经营情况、资金状况都能够被上级企业牢牢掌握，这有助于其提升对下级子公司的掌控力度，从而优化信息质量。此外，在财务共享中心建立完成后，企业能够实现统一的资金管理，这极大地提升了传统财务工作背景下闲置资金的使用率。
（三）提升监督力度
在传统财务管理中，财务人员只接受单位领导的直接管理，独立性相对较差。而在财务共享中心，财务人员的管理权限归集团总部所有，独立性相对较强，能够充分发挥监督职责，进而保证对下属企业进行业务核算以及监督活动的公正性，最终为企业发展与战略决策的制定提供可靠的财务业务信息。
三、财务共享服务在运营中存在的问题
（一）企业内部信息系统不统一
财务内部信息系统不统一是企业进行财务管理信息化建设过程中存在的首要问题。具体而言，当前部分企业在推进财务共享模式实现的过程中，虽然建设了相应的信息系统，但大多是由各分公司单独设计以及建设的，因此总公司在管理方面并不具备较强的支配权，各系统之间的差异性也增大了信息系统的管理难度。其次，相关数据显示，在完成会计信息系统建设的企业中，仅有50%的企业实现了会计信息系统自动化、75%的企业没有建立完善的信息反馈通道，30%的企业在采购等生产经营环节中存在信息缺失问题。最后，在部分企业中，不同单位之间没有进行系统间的自行信息传输，这一现象导致财务部门收集数据的难度显著上升，无法根据企业发展现状作出科学的财务决策，进而对企业经营效益造成较为严重的影响，长此以往不利于企业的健康发展。
（二）行业市场环境变动性突出，管理水平较差
在目前的企业发展新形势中，多数经济项目规模逐步扩大，涉及内容覆盖面更广。企业发展中较高的资金量需求，对企业财务管理提出了更高的发展要求。加上近年来营改增全面实施，PPP、EPC等管理模式的应用，管理信息化发展，对企业财务内控管理产生了影响。目前，企业财务内部管理实际覆盖范围较广，包含成本管控、预算管理、资金管理、税务管理等，相关管理人员要掌握的知识点较多，诸多管理人员自身管理能力受限，致使企业内部管理成效难以提升。
（三）财务工作人员素质水平不足
与传统财务管理相比，财务共享模式下的财务管理不仅要求财务工作人员具备基础的财务基础知识，也要求其必须具备一定的信息化技能与知识。但是，在部分企业中，财务人员所受到的教育多以财务基础类知识为主，对于管理会计方面的知识学习力度明显不足，在实际工作中也很少有接触其他业务的机会，这导致部分财务人员的综合素质存在相当大的差异。
四、财务共享服务下对财务管理的优化措施
（一）建立统一的企业内部信息化系统
针对企业内部信息系统不统一的问题，相关企业应该通过以下措施建立统一的企业内部信息化系统：1.企业应该以总公司为统筹，建立一套覆盖整个企业的财务信息管理系统。由于一些企业体量普遍较大，跨国、跨行业的现象极为普遍，因此一个完善的财务信息化共享系统是必须具备的硬件条件。2.企业应该基于财务信息化统一管理系统，制订完善的信息系统使用、监督、维护策略，进而保证其完整性以及安全性，减少信息化背景下更为复杂财务风险可能带来的危害，提升财务数据的准确性。
（二）制定标准的制度和统一的流程
标准的制度和统一的流程是构建财务共享服务中心的基础，业务流程和财务管理的规范化能够提高财务共享服务的实施效果。大数据带来的技术能够建立统一的信息系统，优化财务服务的流程。规范的业务流程能够让每个工作人员提高自身的工作效率，而财务信息系统的统一也会加快财务共享的进度，提高财务工作效率。
（三）加快财务共享服务中心建设
财务共享服务中心是财务共享服务模式落实运作的核心部门，而财务共享服务模式必须依赖于财务共享服务中心来进行集约式的财务管理，实现财务管理的协同效益。首先，企业需要构建财务共享服务中心以统筹不同模块以及部门的财务管理工作。其次，在财务共享服务中心的构建构成中，企业应该注重会计平台和资金平台的建设，并且根据企业的实际财务管理需求完善财务管理模块，例如会计核算、会计报表的整合、会计税票处理、资产负债运营、财务风险控制、往来账款处理、成本费用核算等。此外，财务共享服务中心需要一个高效的财务会计处理流程，将分散在不同部门以及子公司的会计核算业务进行集中处理，从而实现集团公司闭环的财务会计管理，因此，企业还需要制定涉及应付账款处理、应收账款处理、预算执行管理等规范化的财务会计处理流程。
（四）加强内部控制风险评估工作
企业内部控制工作应当贯穿整个企业运营过程，结合实际风险评估要求，提出科学化的风险防范策略。例如，在业务活动与财务活动分离的背景下，需要筛选客户、供应商等，并且给予更多的关注。在开展财务管理工作阶段，提出全过程的管理理念，结合客户的基本特点，编制完善的信用档案，促进业务部门与财务部门的沟通，并且收集与整合准确的数据与信息，以便作出正确的决策。针对签订合同来说，需要明确应收账款，确保信用评价与管理到位。对于强化应收账款管工作来说，提出相应的赊销政策，并对客户资金使用情况进行审查，做好监督与管控工作。在构建财务共享中心模式的同时，做好全面的风险评估工作，确保数据分析到位，及时提出风险问题应对方案。此外，开展风险评估工作，需要合理地安排工作人员，并且分析隐藏的风险因素，提出合理化的解决策略，保证将企业的风险控制在可控范围内，促进企业良性发展。
（五）优化薪酬绩效制度
1.相关企业应该建立完善的薪酬绩效制度。在财务共享模式正式落地之后，大量的基础性财务工作将被机器所取代。企业要进行财务管理人员的优化，大多数财务人员的工作内容都将面临转型，其职责也会发生相当大的变化，因此，企业必须要根据实际情况优化自身的薪酬绩效制度。
2.在具体的薪酬绩效制定方面，相关企业应该保证制度制定的多层次性，即针对不同层次的员工制定不同的激励方案。这可以使员工长期保持工作积极性，进而充分提高其工作效率，最终促进企业财务管理转型工作顺利实现。
（六）重视大数据时代给企业带来的机遇
企业对于信息技术的发展应该变得敏感，有效运用互联网、人工智能来提高财务共享服务中心的效率。技术方面的优势对于信息系统的完善和优化尤为重要，财务共享最重要的是要具备数据收集、信息分析的能力。对于中小企业而言，大数据时代的到来为它们提供了这一方面的保障，企业很多发展机会都存在于数据分析这一过程。在大数据的基础上建立财务共享，通过数据的分析管理和先进的技术带来便利，优化财务共享的制度与流程，提高技术水平，完善财务共享的风险管理，这不仅能节约企业的人力资源，也提高了信息沟通的效率。
（七）实现业务财务协同发展
企业要想将财务共享中心的价值、作用有效地发挥出来，就应当实现内部信息的传递与共享，确保内部组织活动顺利进行，合理地优化工作流程，对工作任务进行划分。在推进企业财务融合的同时，要更加关注联动专项工作，将财务部门与业务部门的工作衔接在一起，这样不仅可以及时发现存在的问题，还可以提出相应的解决策略。在业务部门与财务部门工作中，应当做好账龄分析、账款分析工作，并及时催收账款，加快资金回收速度。与此同时，企业需要编制账款催收计划，了解账款回收的时间，避免出现坏账风险问题。财务部门与业务部门需要实现沟通与合作，确保成本管控工作到位，并全面分析财务预算成本、实际成本支出情况，编制利润表。在对各项内容进行分析的基础上，了解业务部门的降本增效核心内容，编制与落实企业的中长期战略发展计划。
结束语
综上所述，企业作为我国经济体制的重要组成部分，对其财务管理模式进行优化，对于经济发展具有重要意义。企业应该加快建设财务共享服务中心，以统筹内部财务管理工作。同时，企业还应该建设多维度、集成化的财务信息共享系统，以实现财务信息管理的全覆盖。
参考文献：[1]赵来华.大数据背景下基于财务共享模式国企财务管理信息化建设探析[J].商讯，2021（36）：83-85.[2]马佳晖.基于财务共享的国有企业财务管理体系分析[J].财会学习，2021（33）：59-60.
