摘要:时代的发展不断推进财务管理的更新,当下,财务管理模式创新的一种形式就是财务共享。集团企业对财务共享的运用并非止步于建立并运用财务共享服务中心,而是对集团企业财务管理体系架构产生更为深入的影响,促进集团企业财务管理体系的革新。本文基于了解集团企业财务管理体系架构相关内容的基础上,就搭建有效的集团企业财务管理体系的方式展开研究,表明其中具体职责,以期在研究中优化集团企业财务管理体系架构,实现其完整性。
关键词:集团企业;财务管理体系;架构探究
随着经济全球化的不断延伸,集团企业在规模、业务类型等方面日新月异,财务人员数量及管理费用也日益增长。子公司、分公司管理模式上的多样性,导致财务工作效率低下、设备投资反复,集团总部无法做到统一协调。当企业核心价值因为这类现实问题受到损害时,过去运行的财务管理体系已然成为牵制集团企业发展的“拦路虎”。
一、财务共享发展优势
在经济全球化的深入推进下,集团企业在规模上不断扩大,与此同时,业务类型也得到了拓展。无论是分公司还是子公司,财务部门、财务人员相关费用都在迅速膨胀,而财务效率并未得到提升,使得集团总部在财务协调上面临较大困难。一旦集团企业的发展受到财务管理模式的影响,企业的核心价值就会受到损害。财务共享服务的运用,可以强化企业集团的财务管控。在财务共享服务下,集团企业能运用统一的财务核算标准及流程,自动生成各分公司或子公司的财务信息,降低集团企业财务运行风险,促进管理会计工作不断完善[1]。
财务会计与管理会计的分离是现代市场经济条件下企业财务管理的必然趋势。从职能角度看,财务会计工作是以账务处理为主,对它的要求是真实客观地反映企业经营状况,并符合各项规章制度要求;管理会计主要涉及企业预测、决策、预算、控制与评价等价值管理,通过创造价值与增加价值促进企业的生存与发展。在财务共享服务模式下,和经营决策有关并且有着较大工作量的会计核算会被归类处理,进而可以从集团企业总部角度,实现管控及战略调控的目的,而企业层面也可以摆脱事务性工作,在价值分析、管理中投入更高的专注度,为集团经济效益提升及战略竞争优势的提高发挥更大的作用。
二、集团企业财务管理模式
(一)基础模式 以基础模式作为前提,在财务共享服务中,行政管理与企业会计核算做到统一,从业务层面完成财务共享服务中心管理会计核算,转变为托管式服务。财务共享服务中心在基础模式下是初级状态,在集团企业中,财务共享服务中心被归类为职能部门,在托管工作中不会索要任何金额的服务费用。这从某种程度上也推进了财务共享服务的发展,实现了财务工作的协调发展,让集团内部的财务工作更为规范。
(二)独立经营模式 在此类模式下,财务共享服务作为单独的业务主体在运营,该部门也因此成为独立的主体。在面对内部共享服务中心和外部众多供应商提供的服务时,内部客户在选择上有了更多主动权。这一模式成为财务共享服务中较高级的部分,离不开高水平的财务共享服务,只有在市场化、产业化的大环境下才能得到落实。
(三)市场模式 市场模式进行的前提是与企业客户确定关系,并且签订相应的书面协议,然后提供财务共享管理服务,并对服务中的内容及相应成本进行确定。在这个过程中,双方都需要明确各自的职责内容及工作程序。在市场模式作用下,财务管理的控制权跟服务权不再是一体。一般情况下,服务中心将成本当成重要服务对象,并要求支付一些费用。这一方式是基于双方权利及义务的基础上,对服务专业度的提升有着一定的作用。
(四)高级市场模式 高级市场模式是市场模式的升级版本。在这一模式基础上,服务中心与客户服务关系的确立需要通过市场化的方式。除此之外,服务中心还需要在市场竞争中获取一定的业务。相较于市场模式,高级市场模式下展开的工作重点在于利润,需要通过绩效考核和市场化就业创造更好的市场竞争力和更高的价值[2]。
三、集团企业在财务权限上的配置情况
(一)集权式财务管理方式 这一管理方式的特点是管理较为集中,可以进行统一核算。其优点是集团总部可以结合现实情况,在资源上实现最优配置;预防子公司独立运营的事件发生,获得集团整体利益最大化;运用集团信用进行融资,实现财务费用最低化;做好税收规划,可在一定程度上压缩企业成本。其弊端是垄断了权力,子公司无法发挥自身的灵活优势,导致决策效率极低,易失去发展的最佳时机,且决策一旦失误,整个集团企业的经营管理都将受到影响。
(二)混合式财务管理方式 这一管理模式有效融合了分权模式和集权模式的优点。其特点是能展开独立的分级核算,做到最大化的集中管理。根据集团企业在财权上的集中情况,有两种财务管理模式化,分别为“先集权后分权”“先分权后集权”。从现实运营可以看到,集团企业普遍采用混合式财务管理模式,集团母公司不仅可以集中部分财务权力,展开财务控制,还可以充分调动子公司的积极性,让集团整体利益达到最大化。
(三)分权式财务管理方式 这一管理模式下,子公司可以从集团母公司得到足够的财务管理权,借助子公司完成集团企业的整体管理。采取这一模式的最大好处就是能让每个子公司都有各自所需的灵活度,同时还能最大范围压缩决策时间,让决策程序简单化,从而自下而上地提高集团企业的财务效率,有效降低财务管理面临的风险,让企业决策跟市场发展有更高的契合度。不利之处在于会导致子公司一味追求利益最大化,只看眼前好处,未着眼集团企业未来发展;在财务资金上,集团母公司的调控能力受到限制,大大削弱了集团母公司对子公司的制约,最终导致企业内部在实现资源科学配置与优化上存在一定难度,而集团企业的优势更是无从发挥。
四、关于集团企业财务职能转型
(一)促进会计职能的发挥 财务会计相较管理会计,最大的区别在于前者需要凭借历史财务中的相关信息,从而明确将要服务的利益人员所需,管理会计却是依靠了解企业内部财务和非财务信息,清楚如何给出管理人员所需的决策,并出具分析报告,得到优化效果最佳的会计体系。所以,从这一方面看,管理会计更具备信息化的特点。同时,从某种程度上看,管理会计无需在会计准则的框架下进行工作。管理会计除了财务工作,对账目进行管理之外,还需要参与到集团企业预算程序以及相关经济活动中,出具一些信息供管理人员做决策,以发挥协调经济活动的作用。从整体上看,集团企业要想对财务管理体系架构进行优化,最佳的方式便是积极推进会计职能往管理会计上发展。
(二)促进财务管理职能的发挥 尽管在学科范畴上,财务会计和管理会计都属于会计学,然而两者有着截然不同的特点。财务管理活动是管理类学科,属于针对化的管理工作,其工作开展是为了促进企业资产利用率和效益的提升,在分析中可以获取财务活动相关信息,从而对集团企业财务工作进行复盘,预测未来活动。所以,财务管理工作从集团企业层面出发,在分析财务信息后,可以提供预测的财务信息,为集团企业选取财务项目提供一定的建议,提高项目契合度,实现集团企业投融资保值增值的目标,最大程度发挥财务管理在集团企业中的职能,加速优化集团企业的财务管理。
(三)最大程度发挥控制和监督职能 在财务共享服务模式下,集团企业中的财务核算不再向财务部门汇报,而是成为共享服务中心管辖的范围。此类模式下,财务管理职能相较之前有了更为专业的呈现,但也会有无法准确、及时把握数据的情形。所以,集团企业中的财务部门需要调动起自身的监督职能,对原始单据等会计凭证进行监督,确保合规性与真实性。此外,还要在现金及成本等一些环节上,加强对风险的把控,争取降低集团企业财务风险。
五、优化集团企业财务体系架构的措施
(一)对财务共享服务中心运行模式进行优化 企业业务拓展过程中,要想确保财务共享服务中心的职能获得较大程度的发挥,就需要妥善处理财务共享运行中面临的问题。当下,财务共享服务中心在核算及复核部分运用的处理模式一般是“任务池管理”,也就是自动分配财务共享服务中心中存在的业务。这种模式的运行,能较大程度地提高共享服务中心的办事效率,其不足之处是无法细致地关注到单个业务单位账套上的整体性,员工个体跟业务单位沟通,提高了对接的成本,同时也提高了会计核算的风险。
其中详细的工作可以细化为以下几个方面:首先是给予财务共享服务中心足够的管理职权。财务共享服务中心在为对象公司提供服务时,也发挥了一定的管理职能,使得集团分公司或子公司不觉得自己只是被服务的对象,在整个过程中也需要积极配合工作。其次是对集团分公司及子公司进行更为细化的监督,拆解其中的监督职能,厘清监督程序,落实责任和奖惩制。再者就是完善人员管理制度,对财务共享服务中心的工作人员进行工作划分,科学地设置对应岗位,并对财务核算人员展开监督,提升核算准确度与完整性。第四是对业务处理流程进行完善,其中着重需要关注的是核算过程中最容易出现的错误,第一时间发现职责分工过程中出现的空白领域,不断进行填补与完善。第五是对组织架构进行优化,根据服务单位业务重叠情况细分任务池,让分公司与子公司在业务处理上较为集中,提高财务人员对区块流程的熟悉度,压缩交流成本,降低出错率。第六是为财务共享服务中心搭建健全的质量管理架构,加强在核算上的监督力度与重视程度,重视风险因素的识别,注重核算质量的把控,同时创建核算质量管理架构,设立稽核部门,设置专岗,以复核、巡查等形式日常化处理质量监督工作。最后是增加与分公司和子公司的对接频率,及时更新业务与流程,第一时间了解相关情况。设定时间进行会议对接,讨论该过程中存在的重难点,以便更好地推进企业业务的完善与发展。
(二)对财务信息化平台进行完善 对集团企业财务管理体系进行完善,就需要以实践调查为基础,结合具体的数据,做到从实际出发,不能凭空构建一个跟现实财务情况不符的管理体系。因此,对于企业财务管理控制而言,对财务信息化平台进行完善是具有非常积极的现实意义的。当下,计算机网络技术高速发展,财务信息化上有了更多的可能性,集团母公司和子公司在财务上的交流可以借由网络共享电算化会计资源,实现母公司对子公司的纵向管理。同时,需要关注市场在信息上的收集情况及反馈内容,做到第一时间对信息平台上的数据资料进行更新,确保信息的准确度。此外,财务信息化有预警监测功能,集团通过财务信息化平台,能对集团企业财务风险情况作出全面、深入的衡量,尽可能早地发现财务管理中存在的风险,及时进行防范,有效解决面临的风险。
(三)及时更新集团企业财务管理理念 企业财务管理理念是财务管理过程中的重要组成部分,这部分的更新与时代的契合度,是企业财务管理实现整体创新的渠道之一。财务工作人员在企业财务管理中扮演着重要角色,及时更新财务管理理念,能促进理念的与时俱进与创新,基于此,财务人员需要做到对知识资产价值的充分认识,掌握发展根本及基础特点等,为企业保持长期可持续的利润增长贡献力量。
结束语
集团企业在运用财务共享模式后,不仅会在企业财务会计组织架构上迎来新的挑战,同时财务体系建设也会开启相应的变革。集团企业应从长远出发,开拓思维,以科学方式构建更为高效的财务管理架构,带领企业财务管理朝着更光明的方向前进。
参考文献:[1]池宇新.多元化集团企业财务管理模式分析[J].财经界,2020(19):124-125.[2]李桂荣,刘卓然.财务共享、财务职能转型与财务人员角色转变[J].会计之友,2017(10):21-23.