建筑行业竞争日益加剧,优化财务管理方式是促进企业转型、提高管理水平、助力可持续发展的重要路径。目前,建筑企业应精准定位财务管理方式的不足,从大局角度出发,结合具体问题、行业趋势优化财务管理方式。
关键词:建筑企业;财务管理方式;措施
一、转变理念,树立先进财务管理意识
在目前的经济新常态背景下,财务管理在企业管理中的地位愈加显著,通过优化财务管理方式,有助于提高财务管理水平,提高经济效益,降低运营成本。基于此,必须进一步提高对财务管理的重视程度。
首先,企业高层管理人员应转变认知,正视财务管理在企业发展中发挥的核心作用,并带领管理层定期学习先进财务管理理念和经验;财务部门应定期组织财务人员培训并加强宣传,营造重视财务的氛围。
其次,企业应引入战略财务管理思维,促进财务管理与企业发展战略相互匹配,使企业的战略发展均以实际财务情况为基础,确保发展的有效性;设置激励策略,与培训内容相结合,鼓励财务人员不断学习新理念、新方法,强化职业素养[1](冯卉.企业财务资金管理存在的问题与对策[J].投资与合作,2022,12:101-103.)。
二、重视权责分配
合理的权责分配对优化财务管理工作、提高财务管理水平有积极意义。
首先,应明确部门职责。对于预算部门、工程部门、采购部门等企业部门,应加强与财务部门的联系,在财务管理方面规定各部门的具体职责及工作范围,确保职责及范围明确化。在进行某一工程项目时,各部门应严格遵循相应的规章制度,严格于规定工作范围内完成职责。
其次,应有完善、健全的岗位责任制。鉴于财务管理的重要作用,应重点在财务部门内构建完善的岗位责任制度,例如对于会计、出纳、财务主管等各岗位,均应明确规定岗位职责。
再次,应优化财务管理流程。全面梳理财务管理流程,明确流程中各环节的特点、关键点,与部门责任制、财务部门岗位责任制充分结合,共同形成严格、规范的运行机制,例如对于财务审批,应基于金额、业务类型划分财务审批权限,对于一些涉及小额度资金的项目,可由项目经理审批,若资金额度大,则应由更高层级领导审批。
最后,应在管理制度中融入持续优化理念。根据企业的发展、业务模式变化等多因素动态化调整,持续优化财务管理流程,始终保持权责明确、流程合理。
三、探索应用集中式资金管理系统
资金管理是财务管理工作的重点内容,以往容易因人为因素影响预算执行,导致预算执行不全面。集中式资金管理系统是以全面预算管理为基础而实施,在功能定位方面,该管理系统是建筑企业资金集中管理的核心,集资金调配、监控、流动等业务于一体。
应用集中式资金管理系统时,应重视建立资金预算管理制度。在预算编制时,各部门均应提交详细的资金预算计划,并提交至集中式资金管理系统,由管理中心负责审核。
同时,在预算方案执行期间应进行严格监控,所有资金支出均应严格依据规范流程审批支付,对于个别预算方案之外的支出,应有特殊审批流程,确保企业的预算管理始终处于计划范围内[2](赵彩男.建筑工程项目异地缴税存在的难点和建议[J].当代会计,2021,23:181-183.)。
此外,集中式资金管理系统是一种新模式、新方法,仍处于探索过程,建筑企业在应用时应基于实际情况合理应用,并打造具有个体特点的管理系统,真正发挥该系统的作用。
四、重视对财务管理职能进行优化设计
提高财务管理水平,优化财务管理职能,可从以下路径实施:
第一,强化财务管理职能的核心地位。经济新常态背景下,建筑企业应继续以财务管理为核心,以财务管理为基础,不断强化管理水平。企业财务管理部门不仅需加强对资金结构、资金流动、盈利水平等多方面的管理,也应坚持与企业发展战略保持一致,持续为企业发展提供决策支持。
第二,发挥财务分析及决策支持功能。建筑企业财务信息复杂多样,但海量的信息亦是“宝藏”,应在企业内加强财务信息化建设,引入先进信息,建立财务信息数据库,借助大数据等先进技术进行财务信息分析,在提高财务分析效率的同时及时发现潜在问题,为决策提供支持。
第三,促进业财融合。在财务管理职能优化设计中实现财务管理与业务部门的融合,不仅可加强协作,促进信息共享,也更有利于财务部门加强对其他各部门的财务支持及服务,而且可将财务管理真正贯穿于业务活动的全过程,进一步提高财务管理水平。
第四,强化风险管理。市场竞争激烈,建筑企业随时可能面临风险,应在财务管理中建立风险预警机制,基于企业实际情况制定风险指标范围,深入应用财务信息化技术,及时在经营管理中识别财务风险,并采取应对措施,降低风险对企业发展的影响[3](王镇.建筑施工企业管理会计与财务会计融合探析[J].当代会计,2020,6:140-141.)。
结束语
财务管理在建筑企业的经营发展中始终发挥着重要作用,与企业的发展水平密切相关。经济新常态背景下,建筑企业应结合行业现状优化发展战略,充分优化财务管理方式,将财务管理与企业发展相结合,合理分配权责、树立先进财务管理理念,尝试财务管理新模式和新方法,助力企业发展。